Projektdokumentation - Inhaltsverzeichnis ~ Operative Professional IHK Blog

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Um den Operative Professional abzuschließen, wird am Ende der Weiterbildung eine Abschlussarbeit in Form einer Projektdokumentation verlangt. Ich möchte hier eine Hilfestellung geben wie man damit zurecht kommt. Die Vorgaben an die Arbeit sind, zwischen 30 und 40 geschriebene Seiten Text in Arial 12 und Zeilenabstand 1,5.

Bevor ihr mit der Arbeit beginnt, habt ihr ja bereits einen Projektantrag gestellt und dieser wurde mit euch besprochen. Es ist wichtig das ihr die Schwerpunkte die euch gesetzt wurden genau beachtet. Hier erwartet die IHK eine höhere Tiefe im Thema. Grundsätzlich ist die Projektarbeit nur zur Zulassung für die Präsentation zu sehen. Solltet ihr zugelassen werden, müsst ihr die Projektdokumentation in 30 min präsentieren. Danach folgen noch 30 min Fachgespräch, in dem euch Fragen rund um das Projekt und die Methoden gestellt werden. Ich habe meine Projektdokumentation sowie das Fachgespräch mit 91% bestanden.

Das Inhaltsverzeichnis ist nur als Beispiel zu sehen, es kann auch sein das euer Projekt eine andere Struktur hat. Die IHK möchte natürlich mit dieser Arbeit überprüfen ob ihr ein Projekt korrekt durchführen könnt und die Methoden dazu beherrscht. Das bedeutet, ihr müsst die Methoden in der Projektdokumentation auch konkret anwenden. Anbei mein damaliges Inhaltsverzeichnis, es kann euch als Orientierung dienen.

Inhaltsverzeichnis

1.    Initiierung
1.1    Projektumfeld und Ausgangssituation
1.2    Skizzierung der Projektziele
1.3    Projektrahmen
1.3.1    Leistungen
1.3.2    Kosten
1.3.3    Realisierungszeitraum
1.4    Analyse von Chance und Risiken
1.5    Zuständigkeiten im Projekt
1.6    Auswahl der PM-Prozesse
2.    Projektdefinition
2.1    Informations-, Kommunikations- und Berichtswesen
2.2    Risikoanalyse
2.3    Definition der Ziel
2.4    Projektinhalte abgrenzen
2.5    Marketingplan /-konzept
2.6    Stakeholder-Analyse
2.7    Grobstruktur erstellen
2.7.1    Analyse und Planung
2.7.2    Testplanung
2.7.3    Testumgebung
2.7.4    Auswertung der Tests
2.7.5    Abschluss
2.8    Meilensteine definieren
2.9    Grobe Schätzung der Aufwände
2.9.1    Personalaufwand
2.9.2    Lizenz- und Hardwarekosten
2.10    Bildung des Projektteams
2.10.1    Anforderungen an das Projektteam
2.10.2    Genehmigung des Personals
2.10.3    Machbarkeit bewerten
2.10.4    Definition der Erfolgskriterien
2.10.5    Projektauftrag
2.10.6    Freigabe erteilen
3. Projektplanung
3.1 Projektstrukturplan erstellen
3.2 Arbeitspakete beschreiben
3.3 Vorgänge planen
3.4 Umgang mit Änderungen im Projekt
3.5 Terminplan erstellen
3.6 Ressourcenplan erstellen
3.7 Kosten und Finanzplanung
3.7.1 Personalkosten
3.7.2 Materialkosten
3.8 Qualitätssicherung planen
3.9 Projektorganisation planen
3.9.1 Rollen im Projekt
3.9.2 Bestimmung der Projektorganisation
3.9.3 Verantwortlichkeiten in der Projektorganisation
3.10.1 Risiken analysieren und identifizieren
3.10.2 Risiken bewerten
3.11 Prävention und Gegenmaßnahmen zu Risiken planen
3.11.1 Geplante Gegenmaßnahmen
4.    Steuerung
4.1    Kick-off Meeting
4.2    Einleitung der Vorgänge
4.3    Überwachung und Steuerung der Termine
4.4    Änderungen Steuern
4.4.1    Change Management
4.5    Kosten- und Finanzmittelüberwachung
4.6    Ressourcensteuerung
4.7    Steuerung und Abhandlung von Risiken
4.8    Qualität sichern
4.9    Kontrolle der Projektziele
4.9.1    Terminziele
4.9.2    Sachziele
4.9.3    Kostenziele
4.10    Abnahme des Projekts
5.    Projektabschluss
5.1 Nachkalkulation des Projektes
5.2 Projektabschlussbericht
5.3 Abschlussbesprechung
5.4 Leistungen würdigen
5.4 Dokumentation der Projekterfahrung
5.5 Freigabe und Auflösung der Projektorganisation
5.6 Persönliches Fazit

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Montag, 14. März 2016

Projektdokumentation - Inhaltsverzeichnis

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